Vooraleer een gegevensbestand of document op te maken op je computer weet je best eerst goed hoe het er moet uitzien. Als je achteraf nog basiskolommen of een nummering moet veranderen is dat soms heel vervelend.

Het ene computerprogramma is ook meer geschikt dan het andere voor een bepaald soort werkje.

Voor welke gegevens maak je maar beter een tabelletje. Natuurlijk speelt persoonlijk belang hier een rol maar er zijn toch wel algemeen interessante gegevenslijstjes.

Zo kan je er één maken met gegevens van familie en vrienden, met noodnummers, je medische gegevens, bank- en verzekeringsgegevens, websites, wachtwoorden en reislijstjes.

Telefoonnummers zet je ook in je gsm en e-mailadressen, jawel, in je e-mailbestanden. Als je deze dingen digitaal hebt ingegeven is het heel simpel om ze op te zoeken, alfabetisch te rangschikken, op datum, enzoverder.